Uitwisseling van gegevens wooneigenaren

Informatie

Status

Indiening

Analyse

Advies

Besluit

Afgehandeld

De gemeente Sluis wil eigenaren van een woning aanschrijven. De eigenaren verhuren de woning en het laatst bekende adres van de eigenaren bevindt zich in België. Daar wonen ze echter niet meer en het lukt de gemeente niet om de juiste adresgegevens te achterhalen.  

Er staat in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) niemand ingeschreven in de woning, maar uit de Basisregistratie Kadaster is wel bekend wie de eigenaren zijn en wat hun adresgegevens (in België) zijn ten tijde van de aankoop. De eigenaren betalen wel, via een automatische afschrijving, hun gemeentelijke belastingen en reinigingsrechten. In soortgelijke gevallen waarbij de eigenaar zich in Nederland bevindt, zijn de actuele adresgegevens van de eigenaar via de Basis Registratie Personen te achterhalen. Over eigenaren die (vermoedelijk) woonachtig zijn in België, wordt die informatie niet verstrekt vanwege privacy-bepalingen.   

De grensbelemmering houdt dus in dat (persoons- en adres) gegevens van een woningeigenaar niet vanuit België verstrekt mogen worden aan de Nederlandse gemeente waar de woning van de eigenaar staat. Terwijl dat wel mogelijk is als de eigenaar van de woning elders in Nederland woonachtig is. De vraag van de gemeente Sluis is waar de gemeente terecht kan om deze eigenaars- informatie te verkrijgen. Dat is nodig omdat er vanuit de uitvoering van wettelijke taken verschillende redenen kunnen zijn waarom een gemeente contact moet kunnen leggen met woningeigenaren.   

Het Schakelpunt zal bij de analyse van deze grensbelemmering ook de omgekeerde situatie (woning in België en eigenaar is woonachtig in Nederland) meenemen.

Welke regelgeving ligt ten grondslag

Nederland:
Nog niet bekend


België:

Nog niet bekend

 



Status
In analyse

Toelichting bij status
geen

Huidige status:

Analyse

Hoe gaan we aan de slag?
Wanneer u een grensbelemmering indient bij het Schakelpunt, doorloopt deze een vaste procedure:

  • Indiening
    Een vraag, probleem of case wordt ingediend als grensbelemmering via het online formulier, dit is het startpunt van het proces.

  • Analyse
    Eerst wordt gekeken waar het probleem precies over gaat en of het past binnen de doelstellingen van het Schakelpunt. Deze quick scan geeft antwoord op de vraag: Wat is het probleem precies en is dit wel/geen grensbelemmering?
    Na het doorlopen van de quick scan wordt de situatie verder onderzocht. Er worden zo nodig documenten verzameld of betrokkenen gesproken.

  • Advies
    Op basis van de analyse wordt er een advies geformuleerd.

    • Als het advies wordt aangenomen voor verdere behandeling, gaat het proces verder naar Besluit.

    • Als het advies niet wordt aangenomen, volgt er een terugkoppeling (bijvoorbeeld aan de indiener), waarna het proces mogelijk stopt of wordt herzien. Indien blijkt dat er geen grensbelemmering is geconstateerd, helpt het Schakelpunt – indien mogelijk – bij doorgeleiding en vervolgstappen. Echter, het project rondt een dossier vanaf dit moment formeel wel af.

  • Besluit
    Er wordt op basis van het advies een formeel besluit genomen over hoe het probleem of de kwestie wordt aangepakt.

  • Afronding
    Het besluit wordt uitgevoerd in de praktijk. Denk aan het nemen van maatregelen, aanpassingen in werkwijzen danwel beleid, actie richting bevoegd bestuur etc.